Hoofd Bedrijfsvoering (V/M) voor NIDI - KNAW in Den Haag

Locatie: Den Haag
Max uren per week: 38,00
Max salaris: €6.181,00
Duur overeenkomst: 12 maanden
Solliciteer t/m: 01-01-2023

Dit ga je doen
Het Nederlands Interdisciplinair Demografisch Instituut, aangesloten bij de KNAW en gelieerd aan de Rijksuniversiteit Groningen, doet op nationaal en internationaal niveau onderzoek naar demografische ontwikkelingen en de maatschappelijke consequenties. De voertalen binnen het instituut zijn Nederlands en Engels. 

 

Als Hoofd Bedrijfsvoering maak je samen met de vier themaleiders, die zich bezighouden met het wetenschappelijk onderzoek, deel uit van het managementteam. Je levert een essentiële bijdrage aan het strategisch beleid en de ontwikkeling van het NIDI, op het gebied van bedrijfsvoering maar ook daarbuiten. 

 

Je bent specifiek verantwoordelijk voor de inrichting, de aansturing en de werkzaamheden van de afdeling Bedrijfsvoering. Daarmee heb je voor de ca. 70 wetenschappers met 15 nationaliteiten een sleutelrol in het faciliteren op het gebied van financiën, personeelszaken, secretariaat, ICT en facilitaire zaken. 

 

Als MT-lid ben je een cruciale gesprekspartner voor de instituutsdirecteur en de themaleiders. Je bent in staat om in hoge mate bepalend te zijn voor wát het instituut kan doen en hoe dat gerealiseerd kan worden. We verwachten daarin van jou een opmerkzame, maar vooral stimulerende en faciliterende  rol richting de wetenschappelijke staf. 

 

Als afdelingsmanager geef je op coachende en verbindende wijze leiding aan je team binnen het NIDI bedrijfsbureau: de medewerkers van de secties Financiën, HR, ICT en het secretariaat (waaronder facilities).  Je bent de eerstverantwoordelijke voor een optimale inzet en beheer van de financiële, personele en materiële middelen. Hiervoor onderhoud je contact met externe partijen en andere belanghebbenden. 

 

Je vertegenwoordigt het NIDI voor alle aspecten van de bedrijfsvoering binnen de KNAW. Tevens zorg je voor voldoende draagvlak en een goede implementatie van beleid en initiatieven vanuit de KNAW binnen NIDI. Daarbij denken we onder andere aan het stimuleren van diversiteit en inclusie, vitaliteit en leiderschapsontwikkeling. Je neemt daarvoor deel aan diverse KNAW brede werk- en stuurgroepen. Je ondersteunt de directeur bij het opstellen van managementrapportages en evaluaties. 

 

Dit breng je mee
•    Een academisch werk- en denkniveau in een relevante afgeronde academische opleiding (zoals bestuurskunde, economie, bedrijfskunde, of rechten).
•    Bewezen kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van bedrijfsvoering. Je weet de hoofdlijnen van het beleid te vertalen naar sturing en beheer.
•    Aantoonbare ervaring als leidinggevende op het terrein van (de verschillende domeinen van) bedrijfsvoering, bij voorkeur in een wetenschappelijke- of onderzoeksomgeving. 
•    Relevante competenties waaronder: bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, strategisch en analytisch denkvermogen, relativerings- en verbindend vermogen.
•    Kennis en ervaring op het gebied van financiële sturing en planning & control cycli zijn een pré.
•    Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.

 

Wij zoeken een proactieve verbinder met een lange-termijn visie en een heldere kijk op de rol en positie van bedrijfsvoering in een wetenschappelijke omgeving. 
 

 

Over het NIDI
Het Nederlands Interdisciplinair Demografisch Instituut (NIDI) is een toonaangevend Europees instituut voor demografisch onderzoek. Het NIDI is onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en gelieerd aan de Rijksuniversiteit Groningen (RUG). Het NIDI is gelegen in het centrum van Den Haag en biedt een unieke en stimulerende onderzoeksomgeving op het brede terrein van bevolkingsonderzoek. Momenteel bestaat het personeel van het instituut uit ongeveer 65 medewerkers met verschillende niveaus van anciënniteit en georganiseerd in een nogal horizontale structuur binnen vier thematische onderzoeksgroepen. De werkomgeving is zeer internationaal en het NIDI biedt volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

 

Arbeidsvoorwaarden
We bieden je een veelzijdige functie binnen een wetenschappelijk topinstituut dat onderzoek doet binnen een actueel en maatschappelijk relevant werkveld.  

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €4.814,00 en maximaal €6.181,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 12 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is tussen € 4.054 en € 5.205 bij een 32-urig dienstverband. Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

 

Een uitloop naar schaal 13 is eventueel mogelijk. Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

 

We bieden je een dienstverband voor 32 uur per week, in eerste instantie voor één jaar. Bij goed functioneren zetten we dit uiteraard om in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

 

We ontvangen graag je motivatiebrief en CV. Solliciteren kan tot en met 1 januari 2023. Gesprekken worden gepland op 16 en 17 januari 2023.

 

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.