Administratief medewerker donorprogramma en weefseluitgifte

Locatie: Amsterdam
Max uren per week: 32 uur per week
Max salaris: 3.336,00 euro bruto per maand
Duur overeenkomst: 1 jaar
Solliciteer t/m: 7-10-2022

Het Nederlands Herseninstituut, een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW), voert fundamenteel en strategisch hersenonderzoek uit. De Nederlandse Hersenbank (NHB) is een afdeling van het Nederlands Herseninstituut met als doel het verzamelen en uitgeven van hersenmateriaal van overleden personen. Het hersenweefsel wordt beschikbaar gesteld aan wetenschappelijke onderzoekers wereldwijd, van zowel academische organisaties als farmaceutische bedrijven. Mensen registreren zich al tijdens hun leven als hersendonor bij de NHB. Wegens toegenomen drukte, hebben we een vacature voor een:

 

Administratief medewerker donorprogramma en weefseluitgifte

Voor 32 uur per week (0,8 fte)

 

Functie-informatie

Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor het hersendonorprogramma en de uitgifte van hersenweefsel aan onderzoekers, zoals:

  • Communicatie met hersendonoren en hun familieleden (telefonisch, per e-mail en per post);
  • Hersenobducties regelen (communicatie met obductieteam, rouwvervoer, begrafenisondernemer, naasten van donoren, en artsen);
  • Administratieve ondersteuning directeur Nederlandse Hersenbank (datumprikkers regelen, vergaderruimtes reserveren, declaraties afhandelen etc.);
  • Administreren, opstellen van papierwerk rondom weefselaanvragen;
  • Informeren van onderzoekers over de Hersenbank in relatie met weefselaanvragen (voornamelijk in het Engels);
  • Neuropathologische verslagen verwerken en vertalen van Nederlands naar Engels.

 

De Nederlandse Hersenbank bestaat uit een enthousiast team van 16 medewerkers binnen het Nederlands Herseninstituut en werkt daarnaast nauw samen met diverse betrokkenen op andere locaties. De medewerker donorprogramma en weefseluitgifte werkt samen met de communicatiemedewerkers donorprogramma en weefseluitgifte, administratief medewerker, de bureaumanager, en de directeur.

 

Functie-eisen

  • HBO-niveau
  • Ervaring met administratieve / (medisch) communicatieve werkzaamheden
  • Affiniteit met medische / neurobiologische onderwerpen;
  • Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;
  • Nauwkeurig;
  • Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en daarbij goed overzicht kunnen bewaren;
  • ICT-vaardig: goede beheersing van Microsoft Office en je bent in staat om de verschillende databases van de NHB je eigen te maken;
  • Klantvriendelijke houding en empathisch vermogen;
  • Invoelend en correct communiceren bij het overlijden van hersendonoren;
  • Stressbestendig en soepel kunnen inspelen op onverwachte situaties;
  • Teamplayer, maar je kunt ook zelfstandig werken;
  • Teamplayer, maar je kunt ook zelfstandig werken;
  • Flexibel.

 

Aanstelling

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is verlenging mogelijk. Aanvang: zo spoedig mogelijk.

 

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring ligt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen € 2.402,- en € 3.336,- (schaal 6-7, CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Naast de reiskosten ontvang je een fiscale woon-en werkverkeer regeling, pensioenvoorziening (70% betaald door de werkgever),  30 dagen verlof, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel.

 

Informatie

Algemene informatie over het Nederlands Herseninstituut en de Nederlandse Hersenbank is te vinden op https://herseninstituut.nl/, www.hersenbank.nl en www.brainbank.nl.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Mignon de Goeij (m.de.goeij@nin.knaw.nl).

 

Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae tot uiterlijk 7 oktober 2022 as. sturen via dit systeem. De selectieprocedure start direct en zal doorgaan tot de vacature is vervuld.

Aanstelling

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is verlenging mogelijk. Aanvang: zo spoedig mogelijk.

 

Arbeidsvoorwaarden

Afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring ligt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen € 2.402,- en € 3.336,- (schaal 6-7, CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Naast de reiskosten ontvang je een fiscale woon-en werkverkeer regeling, pensioenvoorziening (70% betaald door de werkgever), 30 dagen verlof, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel.

 

Informatie

Algemene informatie over het Nederlands Herseninstituut en de Nederlandse Hersenbank is te vinden op https://herseninstituut.nl/, www.hersenbank.nl en www.brainbank.nl.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Mignon de Goeij (m.de.goeij@nin.knaw.nl).

 

 

 

 


Over het Nederlands Herseninstituut 
Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 2.402,00 euro en maximaal 3.336,00 euro bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 6/7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. 

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.