Facilitair Medewerker Bedrijfsbureau Humanities Cluster - Amsterdam

Locatie: Amsterdam 
Max uren per week: 22,80
Max salaris: € 3.336,00
Duur overeenkomst: 1 jaar
Solliciteer t/m: 09-10-2022

 

Ben jij een enthousiaste Facilitair medewerker, representatief, gastvrij, flexibel en steek je graag je handen uit de mouwen? Werk je zelfstandig, maar maak je ook graag onderdeel uit van een leuk team. Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

NIAS-KNAW biedt wetenschappers, kunstenaars, schrijvers en journalisten via een fellowship-programma de gelegenheid om in een interdisciplinaire en internationale gemeenschap te werken aan verdieping, nieuwe inzichten en het zoeken naar wetenschappelijke oplossingen voor maatschappelijke problemen. De fellows verblijven voor een periode van 5 tot 10 maanden voor het uitvoeren van een project. Je hebt dus steeds met een wisselende gemeenschap te maken.

 

Ter ondersteuning van de fellows en de NIAS staf zijn we op zoek naar een

 

Facilitair medewerker (0,6 fte)

 

Je maakt deel uit van het Facilitair team van het KNAW Humanities Cluster en je valt hiërarchisch onder het hoofd van de afdeling Facilities & Support. Je wordt binnen het NIAS aangestuurd door de Executive Secretary.

Dit ga je doen:

  • Je begeleidt de dagelijkse warme lunch, hebt contact met de cateraar en zorgt voor achtervang van de uitgifte;
  • Je geeft technische ondersteuning bij seminars, workshops en overige events;
  • Je geeft brede facilitaire ondersteuning (zoals het vinden van locaties en de juiste catering) bij de organisatie van evenementen en activiteiten i.s.m. de Event Manager;
  • Je voert klein technisch onderhoud uit en geeft opvolging aan meldingen, storingen en klachten;
  • Je draagt zorg voor de pantry’s;
  • Je draagt zorg voor bestellingen van voorraden en kantoorartikelen.

 

We zoeken iemand die zelfstandig deze taken op zich kan nemen en helder communiceert.

Dit breng je mee:

  • MBO+ werk/denkniveau en toereikende relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
  • Een flexibele werkhouding;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Affiniteit met techniek en facilitaire zaken.

 

Je bent:

  • representatief en hebt een dienstverlenende, klantgerichte houding;
  • bereid om allerhande klussen te verrichten;
  • inventief en oplossingsgericht;
  • zelfstandig en proactief zonder hierbij de benodigde afstemming uit het oog te verliezen.

 

Wil je meer weten?

Neem contact op met Wilhelmina Jongenburger, hoofd Facilities & Support, wilhelmina.jongenburger@bb.huc.knaw.nl, tel. 06-18989983 of bij haar afwezigheid Elsbeth Offerhaus, Coördinator Operationele zaken, elsbeth.offerhaus@bb.huc.knaw.nl, tel. 06-55699653

 

Over het HuC
Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering.  Het HuC beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.

 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.402,00 en maximaal ​​​​​​​€ 3.336,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. 
De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

 

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.​​​​​​​