Financieel medewerker (accent op Inkoop)

Het Nederlands Herseninstituut is op zoek naar een financieel medewerker welke de onderzoekers ondersteunt bij het inkoopproces, van bestelling tot betaling. Ben jij een ervaren financieel medewerker die graag wil werken in een organisatie waar het wetenschappelijk onderzoek centraal staat? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je doen

• Inkooporders uitzetten bij leveranciers over de gehele wereld
• Controleren orderbevestigingen
• Crediteurenadministratie
• Ondersteunen bij periodeafsluitingen en beheer tussenrekeningen
• Beheer interne webwinkel in Oracle
• Vraagbaak voor de gebruikers van ons inkoopsysteem

Dit breng je mee

• Een financiële opleiding op tenminste MBO-4 niveau
• Werkervaring binnen een financiële afdeling
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van geautomatiseerde systemen, ervaring met Oracle EBS een pré

Daarnaast ben je servicegericht, werk je zelfstandig en nauwgezet. 

We zoeken een collega die het, net als wij, belangrijk vindt om in een open en gezellige sfeer te werken.

Dit bieden wij

Een afwisselende baan in een betrokken organisatie, waar de lijnen kort zijn en een informele werksfeer heerst. De afdeling Financiën bestaat naast de teamleider uit 2 projectcontrollers, 1 administrateur en 3 medewerkers  voor de inkoop, declaraties, debiteuren- en crediteurenadministratie. Met z’n drieën ben je verantwoordelijk voor deze vier processen, ieder heeft zijn eigen taak maar je vervangt en ondersteunt elkaar. We werken hybride, voor deze functie ben je minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor. Het inwerken zal op kantoor zijn. Naast de collega’s van je afdeling heb je veel contact met de onderzoekers, de magazijnbeheerder, leveranciers maar ook met de centrale inkopers bij de KNAW. Je werkt samen met collega’s uit verschillende landen, kennis van de Engelse taal is dan ook een ‘must’. De voertaal op de afdeling Financiën is Nederlands.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.057 en maximaal € 3.985 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. 

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. 

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden zie: Werken bij de KNAW - KNAW. 

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Wil je meer weten ?

Algemene informatie over het Nederlands Herseninstituut is te vinden op www.herseninstituut.nl

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Pamela Zents, teamleider Financiën (020-5665500 of p.zents@nin.knaw.nl).

Sollicitatieprocedure

Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk tot 3 augustus 2026 bij ons indienen via dit systeem. Op vrijdag 7 en dinsdag 11 augustus houden we de gesprekken.