Management Assistent, afdeling Onderzoek - NIOD

Dit ga je doen

Dit breng je mee

Binnen de afdeling Algemene Zaken ondersteunt het team van het secretariaat het werk van al onze collega's. Wij zoeken dan ook een collega die dienstbaar is en die voldoening haalt uit dingen regelen, zaken oplossen en het ontzorgen van anderen! De werkzaamheden kunnen variëren maar zijn uitvoerend, daarom is een hands-on mentaliteit van belang. Verder is het in deze functie belangrijk om zichtbaar te zijn, en dus op kantoor te werken. In deze functie heb je veel contact met verschillende soorten mensen, met verschillende culturele achtergronden, in het Engels en in het Nederlands, en het is een pré als je dit soort contact leuk vindt. Omdat het NIOD een wetenschappelijk instituut is, is het van belang dat je complexe gesprekken kan samenvatten en om kan zetten naar praktische acties. Het is ook fijn als je niet bang bent om vragen te stellen, om zaken te verifiëren of terug te koppelen. Ervaring met het digitaal samenwerken in Teams een pré. En tot slot gaat onze voorkeur uit naar een collega die in Amsterdam woont.

Wat bieden wij?

Een aantrekkelijke part-time functie voor vier dagen in de week in de ondersteunende afdeling van het instituut. Samen met de collega's van de receptie en communicatie, maak je deel uit van de afdeling Algemene Zaken, die praktische ondersteuning biedt aan leidinggevenden en collega's bij tal van projecten, evenementen, en dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen in een fijn team met drie andere collega's, en bij afwezigheid (de meeste collega's werken parttime), ziekte en tijdens vakantie, vangen jullie elkaars werk op. Tot slot werk je in een van de bijzonderste kantoren van Amsterdam, en kan je tijdens je lunchpauze wandelen over de grachten.

Wil je meer weten?

Neem contact op met: Wendel ten Arve, Hoofd Algemene Zaken, door een mail te sturen naar w.ten.arve@niod.knaw.nl of een bericht te sturen naar 06-28788002.

Sollicitatieprocedure

Deze functie wordt zowel intern als extern uitgezet. Solliciteren kan tot en met zondag 7 juni 2026.  

Over het NIOD

Het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies werd op 8 mei 1945 opgericht om met onafhankelijk onderzoek de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Nederland en Nederlands-Indië in kaart te brengen. De laatste decennia is deze expertise uitgebreid tot onderzoek naar massaal geweld en genociden in Europa en elders in de wereld. Het NIOD is een wetenschappelijk onafhankelijk en tegelijk sterk maatschappelijk georiënteerd instituut.
Naast wetenschappelijk onderzoek stelt het NIOD zijn collecties open voor zowel professionals als particulieren. Het NIOD is gevestigd in een monumentaal pand van het Rijksvastgoedbedrijf in het centrum van Amsterdam. Het beheert in huis drie kilometer archief, een bibliotheek met 75.000 titels en een grote fotocollectie. Het NIOD telt ca. 75 medewerkers. Het is één van de 15 instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW).  

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.057 en maximaal € 3.985 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. 

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie

De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.