Management Assistent Nederlands Herseninstituut Amsterdam

Locatie: Amsterdam
Max uren per week: 32 tot 38uur per week
Max salaris: € 4103,-
Duur overeenkomst: 1 jaar met zicht op een vast dienstverband
Solliciteer t/m: 30 september 2023

Wegens het vertrek van één collega zijn wij voor het directiesecretariaat op zoek naar een gedreven en enthousiaste  Management Assistent voor 32 tot 38 uur per week.

Als management assistent verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied en ben je voor collega’s en externen met vragen voor de directie het eerste aanspreekpunt.  

Dit ga je doen

Het beheren en bewaken van een complexe agenda en mailbox behoort tot je dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van lopende zaken en prioriteert hierbij zelfstandig.

Je zorgt voor een goede (digitale) organisatie van alle secretariële werkzaamheden. Je organiseert en bereidt  bijeenkomsten en  diverse vergaderingen voor en draagt zorg voor de notulen. Ook het boeken van reizen voor de wetenschappelijke staf en gastsprekers en het voorbereiden en begeleiden van evenementen (receptie, seminar, congres) behoort tot je taken. Tevens  doe je de je maximaal een halve dag per week  de (administratieve) ondersteuning voor de Stichting Vrienden van het Herseninstituut met betrekking tot de fondsenwerving.

Dit breng je mee

• Minimaal vier jaar secretariële ervaring, bij voorkeur in een wetenschappelijke omgeving
• Een afgeronde opleiding directiesecretaresse of managementassistent op minimaal Hbo-niveau met gedegen kennis van het MicroSoft Office pakket
• Ervaring met het (digitaal) werken
• Je bent zichtbaar, benaderbaar en integer en communiceert makkelijk op verschillende niveaus
• Je voelt je thuis in een internationale omgeving
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij

Een uitdagende functie in een klein en gezellig team. Het betreft een dienstverband van één jaar. Bij goed functioneren behoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden.

Wil je meer weten?

Algemene informatie over het Nederlands Herseninstituut is te vinden op www.herseninstituut.nl

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Lindy van der Vecht, hoofd directiesecretariaat – l.van.der.vecht@nin.knaw.nl

Sollicitatieprocedure

Je kan je motivatiebrief en curriculum vitae uiterlijk tot en met 30 september 2023 insturen via dit systeem.

Over het Nederlands Herseninstituut 
Het Nederlands Herseninstituut (NIN) is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) waar ongeveer 200 mensen in dienst zijn. Er wordt fundamenteel wetenschappelijk onderzoek verricht naar de werking van de hersenen. Het onderzoek wordt uitgevoerd in zestien werkgroepen en de administratieve en technische ondersteuning vindt zoveel mogelijk binnen de diensten van het Herseninstituut plaats.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. 

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.