Managementassistent Humanities Cluster

Het KNAW Humanities Cluster zoekt voor het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) een enthousiaste en ervaren managementassistent om ons team te versterken binnen de afdeling Staf & Beleid van het Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster.

De afdeling Staf & Beleid bestaat uit een bestuurssecretaris, beleidsmedewerkers en managementassistenten. De managementassistenten werken voor hun eigen instituut of organisatieonderdeel en komen periodiek samen in het afdelingsoverleg Staf & Beleid.

Dit ga je doen

Als managementassistent ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je fungeert als spil binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je beheert de agenda en plant afspraken en vergaderingen voor de instituutsdirecteur IISG en de directeur Data & Collecties;
• Je bereidt vergaderingen voor en notuleert vergaderingen van het MT (XL) IISG en het overleg tussen de OC/directie IISG;
• Je ondersteunt bij administratieve processen en correspondentie en beheert documenten en archieven;
• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
• Je bent de contactpersoon voor Smart Business Travel en ondersteunt medewerkers bij het boeken van dienstreizen.

Dit breng je mee: 

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent flexibel, communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je weet wanneer je moet terugkoppelen en afstemmen.

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-opleiding;
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kan lezen en schrijven met MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Je bent discreet, zelfstandig en hebt oog voor detail;
• Affiniteit met cultureel erfgoed en/of de academische wereld is een pré.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en aantrekkelijke functie voor 4 dagen per week in een klein team binnen een gerenommeerd onderzoeksinstituut. De samenwerking binnen het instituut is hecht en informeel en de lijnen zijn kort. Je werkt in een inspirerende omgeving met veel bijzonder archiefmateriaal.

Wil je meer weten?

Neem contact op met: Lisa Koks, bestuurssecretaris en afdelingshoofd Staf & Beleid, lisa.koks@bb.huc.knaw.nl.

Over het HuC

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedsector. 

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Binnen deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) waarbij vernieuwende methoden en informatica een belangrijke rol spelen. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster verzorgt de bedrijfsvoering vanuit een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt de drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het KNAW Humanities Cluster beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.
 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.057 en maximaal 3.985 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.