Medewerker Receptie/ Faciliteiten - NIOD

Ben jij iemand die voldoening haalt uit contact met bezoekers en medewerkers? Wil je het gezicht zijn van de organisatie en bijdragen aan gastvrijheid? Ben je energiek, technisch handig, neem je initiatief en steek je graag handen uit de mouwen? Hou je van organiseren, samenwerken, en flexibel werken? Ben je flexibel in je werkdagen en werktijden? Kun je zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen en duidelijk communiceren? En woon je in Amsterdam? Dan ben jij de collega die we zoeken!

De Afdeling Algemene Zaken van het NIOD is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en de ondersteuning op het gebied van receptie, faciliteiten, gebouwbeheer, secretariaat, en communicatie.

Wij zijn per direct op zoek naar versterking van ons Receptieteam en zoeken een Medewerker Receptie/ Faciliteiten (3 of 4 dagen per week).

Dit ga je doen

Vanuit de receptie ondersteun je de organisatie, haar medewerkers en bezoekers. Je dagelijkse werkzaamheden omvatten onder andere: de dagopening van het gebouw, brand- en sluitrondes, gasten ontvangen en te woord te staan, telefoonbeantwoording, bestellen van benodigdheden, melden van storingen, beheer van digitale vergaderapparatuur, opstellingen in vergaderzalen aanpassen, logboek bijhouden en toezicht houden op afvalbeheer.

In deze functie besteed je naast het receptiewerk veel aandacht aan de faciliteiten in het gebouw. Je zorgt ervoor dat alles goed functioneert, voert klein onderhoud uit en fungeert als contactpersoon bij calamiteiten buiten kantoortijden. Je bent tevens lid van de Bedrijfshulpverlening (BHV) en houdt toezicht op de veiligheid van medewerkers en de collectie.

Naast deze dagelijkse werkzaamheden heb je binnen het Receptieteam een organiserende en uitvoerende rol bij evenementen die plaatsvinden bij het NIOD of die het NIOD op andere locaties organiseert. Tot slot draag je bij aan werkzaamheden die de veiligheid van medewerkers en collectie bevorderen.

Dit breng je mee

Je beschikt tenminste over een relevante opleiding, zoals een MBO-opleiding Medewerker Facilitaire Dienst, of enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast beschik je over goede sociale en servicegerichte vaardigheden. Je bent daadkrachtig, verantwoordelijk, werkt netjes en hebt een oplossingsgerichte instelling. Ervaring met computers, digitale vergaderapparatuur en Microsoft Teams is essentieel.

Verder ben je communicatief sterk, houd je collega's op de hoogte van je werkzaamheden en kun je bezoekers zowel in het Nederlands als in het Engels te woord staan.

Jouw werkplek
Je werkplek bevindt zich in een monumentaal pand aan een van de grachten in Amsterdam. Als medewerker Receptie/ Faciliteiten vorm je samen met twee vaste collega’s en een aantal oproepkrachten het receptie team.  Het receptieteam is onderdeel van de afdeling Algemene Zaken, waar ook de medewerkers van het secretariaat en het team communicatie deel van uitmaken. Naast het werk bij de receptie, beweeg je je veel door het pand en heb je veel contact met diverse medewerkers. Je werkt in principe op kantoor.

Wil je meer weten?
Neem contact op met: Wendel ten Arve, Hoofd Algemene Zaken van het NIOD op w.ten.arve@niod.knaw.nl of 06-28788002.

Sollicitatieprocedure
Reageren (met motivatie en curriculum vitae) is mogelijk tot en met 1 juni a.s. Sollicitatiegesprekken worden gevoerd in de eerste en/of tweede week van juni 2025.

Over het NIOD
Het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies werd op 8 mei 1945 opgericht om met onafhankelijk onderzoek de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Nederland en Nederlands-Indië in kaart te brengen. De laatste decennia is deze expertise uitgebreid tot onderzoek naar van massaal geweld en genociden in Europa en elders in de wereld. Het NIOD is een wetenschappelijk onafhankelijk en tegelijk sterk maatschappelijk georiënteerd instituut.

Naast wetenschappelijk onderzoek stelt het NIOD zijn collecties open voor zowel professionals als particulieren. Het NIOD is gevestigd in een monumentaal pand van het Rijksvastgoedbedrijf in het centrum van Amsterdam. Het beheert in huis 3 kilometer archief, een bibliotheek met 75.000 titels en een grote fotocollectie. Het NIOD telt ca. 75 medewerkers. Het is één van de 15 instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 2.899 en maximaal 3.809 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.