Receptionist - Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster

Ben jij het zonnetje in huis en begroet je iedereen met een glimlach? Dan is dit dé baan voor jou in Amsterdam! Samen met je collega receptionisten zorg je ervoor dat onze bezoekers en medewerkers zich gezien en welkom voelen. Wil jij het nieuwe visitekaartje worden van onze organisatie, dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als je bij ons komt werken, maak je deel uit van de afdeling Facilities & Support van het Bedrijfsbureau. Je bent een multitasker en hebt gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Je weet goed prioriteiten te stellen en blijft daarbij altijd vriendelijk, ook als het achter de schermen hectisch is. Je bent energiek en enthousiast en werkt nauw samen met je collega’s van de receptie, het secretariaat en de facilitaire dienst.

Je functioneert als gastvrouw/heer en vraagbaak voor medewerkers en bezoekers. Je bent vaardig met de computer en draait je hand niet om voor dagelijkse administratieve werkzaamheden. Je bent aanspreekpunt bij incidenten en ontruimingen, roostert oproepkrachten in en bent de schakel tussen de facilitaire dienst en leveranciers en monteurs. Ook beantwoord je inkomend telefoonverkeer en verbind je gesprekken door. Je springt desgevraagd bij voor werkzaamheden ten behoeve van andere organisatieonderdelen in het cluster. Je werkt op onze lokatie in de binnenstad, in ons 17e eeuwse panden in hartje Amsterdam. Je werkt 1 dag (donderdag) in het Spinhuis waar onder andere het Huygens Instituut en het Meertens Instituut zijn gehuisvest (Oudezijds Achterburgwal 185), en 2 dagen (de woensdag en vrijdag) in het Oost Indisch Huis (Korte Spinhuissteeg 3) waar het bedrijfsbureau van het Humanities Cluster en het NIAS zijn ondergebracht. Beide locaties liggen op een steenworp afstand van elkaar.

Dit breng je mee      
- Je bent dienstverlenend, representatief en communicatief. Je beheerst de voor je vak noodzakelijke vaardigheden en hebt ruime ervaring met Microsoft Office;

- Je bent oplossingsgericht en stressbestendig en hebt ervaring of affiniteit met een soortgelijke functie;
- Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk en hebt een goede kennis van de Engels taal. 

Planning sollicitatiegesprekken

De sollicitatiegesprekken worden gehouden op dinsdag 17 juni 2025 tussen 12.00 en 17.00 uur.

Over het HuC

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedsector. 

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Binnen deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) waarbij vernieuwende methoden en informatica een belangrijke rol spelen. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster verzorgt de bedrijfsvoering vanuit een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt de drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het KNAW Humanities Cluster beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.
 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 2.847 en maximaal 3.299 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 5 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.