Senior Financieel administrateur -HuC

Locatie: Amsterdam
Max uren per week: 38,00
Max salaris: €4.257,00
Duur overeenkomst: 1 jaar uitzicht onbepaalde tijd
Solliciteer t/m: 01-11-2022

Voor de financiële afdeling van het bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster zijn wij op zoek naar een

 

Senior financieel administrateur (m/v)

(24-38 uur per week)

 

Je bent een enthousiaste, communicatieve en gedreven zelfstandige administrateur met een servicegerichte, accurate en collegiale houding. Het is van belang dat je flexibel bent en je thuis voelt in een complexe veranderende organisatie en in staat bent om zowel zelfstandig als in teamverband je werk te organiseren. Je gaat deel uitmaken van een team van zeven ervaren medewerkers, die gezamenlijk de administratie van en rapportage aan de wetenschappelijke instituten verzorgt in het centrum van Amsterdam. Er is weliswaar een taakverdeling, maar onderlinge vervanging is van groot belang om continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen. Wij bieden jou de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.

 

Functie-informatie:

Het hoofdbestanddeel van je werkzaamheden bestaat uit het voeren van een juiste, tijdige en volledige boekhouding voor het NIAS. hier valt onder andere de crediteuren en debiteuren administratie, en verwerking van bankafschriften en kas onder als beheer van tussenrekeningen en de tijdige uitvoer van fellowships overeenkomst.  Tevens bevatten de werkzaamheden het maandelijks tijdig afsluiten en het opstellen van prognoses (één keer per kwartaal) en het voorbereiden van de (meerjaren-) begroting. Je bent eerste aanspreekpunt voor financiele vragen uit de organisatie en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast bied je waar nodig ondersteuning in bovenstaande werkzaamheden voor het Humanities Cluster.

 

Functie-eisen:

Je beschikt over een HBO-denkniveau en hebt SPD HBO-bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding afgerond. Een proactieve, accurate en ordelijke manier van werken is voor deze functie een vereiste;  Het goed kunnen plannen en organiseren van je eigen werk én weten wanneer je moet afstemmen met collega’s is onmisbaar. Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels. Door enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie weet je goed om te gaan met tijdsdruk en rapportageverplichtingen. Kennis en ervaring met Oracle EBS is een pre, een goede beheersing van Excel is vereist.

 

Salaris en aanstelling:

De aanstelling bij de KNAW is voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 3.098,- en maximaal € 4.257,- (schaal 9 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Informatie:

Informatie is verkrijgbaar bij Maarten Pompe (Afdelingshoofd Financiën), e-mail: maarten.pompe@bb.huc.knaw.nl of via telefoonnummer 06-46317016. Meer informatie over het HuC kun je vinden op https://huc.knaw.nl/

 

 

Over het HuC
Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt deze drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering.  Het HuC beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.

 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3.098 en maximaal €4.257 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

 

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.