Specialist Collectiedocumentatie - IISH

Het IISG verzamelt, beheert en ontsluit een unieke collectie archieven van sociale bewegingen wereldwijd. Bij het proces van acquisitie tot beschikbaarstelling wordt veel documentatie over deze archieven verzameld en gecreëerd door medewerkers van het IISG. Om te zorgen dat deze documentatie gemakkelijk vindbaar is voor collega’s, aan minimumeisen voldoet en waar mogelijk beschikbaar is voor gebruikers, zoeken wij een

Specialist Collectiedocumentatie (30,4 - 32 uur per week)

Je verricht je werkzaamheden binnen de subafdeling Collectieverwerking, maar werkt nauw samen met collega’s binnen de hele afdeling Data en Collecties. Je zorgt niet alleen dat zij weten waar de documentatie die zij creëren en verzamelen aan moet voldoen, maar help je hun waar nodig ook bij het vastleggen hiervan. Hierbij heb je speciale aandacht voor het moment waarop collecties door het IISG in beheer worden genomen, omdat hierin veel informatie gedocumenteerd moet worden.

Wat ga je doen?

• Je houdt de eisen waaraan de documentatie moet voldoen bij en controleert dat door collega’s geproduceerde documentatie hieraan voldoet
• Je zorgt dat collecties die het IISG in beheer neemt goed geregistreerd worden
• Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de applicaties die daarvoor nodig zijn (ArchivesSpace Accesion Module en Acquisitiedatabase)
• Je beheert de documentatie rond collecties die we in beheer hebben
• Je verbetert en vult bestaande registraties en beschrijvingen aan waar nodig
• Je maakt overzichten en rapportages op basis van de documentatie

Wie ben jij?

• Je hebt affiniteit met sociale geschiedenis
• Je hebt kennis van metadata-standaarden voor Data en Collecties
• Je hebt ervaring met systemen om collectie informatie te beheren (ArchivesSpace is een pre)
• Je beheerst gesproken en geschreven Nederlands en Engels uitstekend
• Je communiceert duidelijk over wat je van collega’s nodig hebt en werkt actief samen
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig
• Je houdt goed het overzicht, waardoor je gestructureerd en systematisch werkt

Wat bieden wij?

Je komt te werken op de afdeling Collectieverwerking, waar onze collega's hard werken aan het nauwkeurig toegankelijk maken van papieren, audiovisuele en digitale erfgoedmaterialen. Er werken rond de 25 mensen, met uiteenlopende expertises waarmee we elkaar ondersteunen en bijscholen. Daarnaast kun je door het bijwonen van cursussen en conferenties ook je eigen expertise verder ontwikkelen en daarmee bijdragen aan de gedeelde kennis van de afdeling. 

Wil je meer weten?

Neem contact op met Simon Huber, afdelingshoofd Collectieverwerking, via mail simon.huber@iisg.nl, of telefonisch via 020-8500349.

Sollicitatieprocedure

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in juli. De beoogde startdatum is 01-09-2025. 

Over het IISG
Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het IISG is wereldwijd een van de meest vooraanstaande onderzoeksinstituten op het terrein van de sociale geschiedenis. Het instituut onderzoekt hoe de werk- en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Hiertoe verzamelt het instituut archieven en data op mondiale schaal. De verbinding tussen onderzoek en collecties draagt sterk bij aan de onderscheidende meerwaarde van het instituut.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.378 en maximaal 5.331 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.