Management Assistent DANS
Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut.
Management Assistent
32 - 38 uur per week
Wat ga je doen?
In deze brede ondersteunende functie werk je binnen de Business Sectie van DANS op het secretariaat en ben je, samen met een collega managementassistent, de spin in het web van het hele instituut (ca. 60 medewerkers). Samen met het hoofd bedrijfsvoering dragen jullie zorg voor een aantal belangrijke organisatorische en administratieve processen en vervangen elkaar bij afwezigheid.
Algemene werkzaamheden:
-
Secretariële ondersteuning van de directeur.
-
Administratieve ondersteuning. Dit gebeurt in samenspraak met de collega managementassistent en het hoofd bedrijfsvoering. Denk hierbij o.a. aan het archiveren van documenten en abonnementenregistratie
-
Beantwoorden en afhandelen van mail en telefoon
-
Notuleren van vergaderingen
-
Agendabeheer
-
Voorraadbeheer van kantoorartikelen en andere benodigdheden
-
Contractbeheer
-
Aanspreekpunt/wegwijzer voor collega’s en bezoekers (gastvrouw/gastheer)
-
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief catering
Wat neem je mee?
-
MBO+/HBO werk- en denkniveau
-
Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
-
Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig zaken aanpakken
-
Administratief en organisatorisch sterk
-
Affiniteit en ervaring met de inzet van automatisering en nieuwe tools
-
Goede beheersing van het Nederlands en Engels
-
Overzicht en kalmte bewaren in een hectische en complexe omgeving
-
Bereidheid om je flexibel in te zetten voor een optimale bezetting op het secretariaat
Wat bieden wij?
DANS biedt een plezierige werkomgeving, waar een gemotiveerde en goed samenwerkende club van research data experts en engineers zich inzet voor Open Science en FAIR data. Bij DANS vinden we initiatief nemen, deskundigheid, resultaatgerichtheid, betrouwbaarheid en samenwerken belangrijk. We stellen prijs op een levendige sfeer onder collega’s en hechten veel belang aan onderlinge kennisuitwisseling. Persoonlijke ontwikkeling wordt niet vergeten en de medewerkerstevredenheid is hoog.
Waar is je werkplek?
DANS is gevestigd aan de Anna van Saksenlaan in Den Haag, op loopafstand van het station Laan van NOI.
Bij wie kun je terecht voor meer informatie?
Voor nadere inlichtingen over de functie kun je contact opnemen met Suzy Sirks-Bong (hoofd bedrijfsvoering), via suzy.sirks@dans.knaw.nl. Informatie over DANS staat op dans.knaw.nl.
Hoe kun je solliciteren?
Je motivatiebrief met cv stuur je voor 25 augustus 2025 t.a.v. Suzy Sirks-Bong,
Over DANS
DANS is het nationale expertisecentrum en repository voor onderzoeksdata. We helpen onderzoekers hun data beschikbaar te maken voor hergebruik. Zo kunnen wetenschappers de data inzetten voor nieuw onderzoek en is gepubliceerd onderzoek controleerbaar en herhaalbaar. Met ruim 300.000 datasets en ruim vijftig medewerkers behoort DANS tot de meest vooraanstaande repositories van Europa. DANS is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Werken bij DANS is werken in een informele en internationale omgeving waar collega's met diverse achtergronden samenwerken aan het bereiken van de doelen en waar mensen het vertrouwen en de ruimte krijgen hun functie naar eigen inzicht nader in te vullen en zich te ontwikkelen.
Intern hanteren we dezelfde principes als bij de dienstverlening: we zijn toegankelijk, betrouwbaar en vernieuwend.
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €3382,- en maximaal €4484,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP. Per 1 juli 2025 worden de salarissen verhoogd, maar exacte bedragen zijn nog onbekend.
De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.
Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.
Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.
Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Den Haag, NL