Management Assistente DANS

Locatie: Den Haag
Max uren per week: 38,00
Max salaris: 3.771
Duur overeenkomst: 1 jaar
Solliciteer t/m: 27-10-2024

Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut.

Management Assistent
30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte)

 

Wat ga je doen?
Secretariële ondersteuning  o.a.

- administratieve ondersteuning. Dit gebeurt in samenspraak met de collega management assistent en het hoofd bedrijfsvoering. Denk hierbij aan catering en het archiveren van contracten en documenten.

- je bent aanspreekpunt/wegwijzer voor collega’s en bezoekers (gastvrouw/gastheer)

-organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, agendabeheer van de MT leden.

Samen met jou stellen we een takenpakket op dat bij jou past.

Wat neem je mee?
 - MBO werk- en denkniveau

- enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste. Schoolverlaters worden ook aangemoedigd om te reageren. In dat geval kijken we samen naar een ontwikkeltraject.

- je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig zaken aanpakken

- administratief en organisatorisch sterk

- beheersing van het Nederlands (goed) en Engels (niveau b1)

- overzicht en kalmte bewaren in een hectische en complexe omgeving

- bereidheid om je flexibel in te zetten voor een optimale bezetting op het secretariaat

Wat bieden wij?

DANS biedt een plezierige werkomgeving, waar een gemotiveerde en goed samenwerkende club van research data experts en engineers zich inzet voor Open Science en FAIR data. Bij DANS vinden we initiatief nemen, deskundigheid, resultaatgerichtheid, betrouwbaarheid en samenwerken belangrijk. We stellen prijs op een levendige sfeer onder collega’s en hechten veel belang aan onderlinge kennisuitwisseling. Persoonlijke ontwikkeling wordt niet vergeten en de medewerkerstevredenheid is hoog.

Het salaris bedraagt afhankelijk van leeftijd en ervaring minimaal  € 2.844,-- en maximaal € 3.771,-- bruto per maand op fulltime basis (=38 uur, schaal 6/7 CAO-NU). Het betreft in eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd van 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Een volledig overzicht vind je op deze webpagina: https://www.knaw.nl/werken-bij-de-knaw.
 

Waar is je werkplek?
DANS is gevestigd aan de Anna van Saksenlaan in Den Haag, op loopafstand van het station Laan van NOI.

Bij wie kun je terecht voor meer informatie?
Voor nadere inlichtingen over de functie kun je contact opnemen met Suzy Sirks-Bong (hoofd bedrijfsvoering), via suzy.sirks@dans.knaw.nl. Informatie over DANS staat op dans.knaw.nl.

Hoe kun je solliciteren?
Je motivatiebrief met cv stuur je voor  27 oktober 2024 t.a.v. Suzy Sirks-Bong.

Over DANS

DANS is het nationale expertisecentrum en repository voor onderzoeksdata. We helpen onderzoekers hun data beschikbaar te maken voor hergebruik. Zo kunnen wetenschappers de data inzetten voor nieuw onderzoek en is gepubliceerd onderzoek controleerbaar en herhaalbaar. Met bijna 300.000 datasets en ruim vijftig medewerkers behoort DANS tot de meest vooraanstaande repositories van Europa. DANS is een instituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Werken bij DANS is werken in een informele en internationale omgeving waar collega's met diverse achtergronden samenwerken aan het bereiken van de doelen en waar mensen het vertrouwen en de ruimte krijgen hun functie naar eigen inzicht nader in te vullen en zich te ontwikkelen.
Intern hanteren we dezelfde principes als bij de dienstverlening: we zijn toegankelijk, betrouwbaar en vernieuwend.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €2844,- en maximaal €3771,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 6/7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.