Management Assistent - NIOD

 Locatie: Amsterdam
Max uren per week: 32
Max salaris: 3.771
Duur overeenkomst: 12 maanden
Solliciteer t/m: 26-01-2025

Dit ga je doen
De helft van de tijd geef je secretariële ondersteuning aan de programma manager van het Expertisecentrum Restitutie en het team van onderzoekers. Zij verrichten onderzoek naar bezitsverlies van cultuurgoederen ten gevolge van het naziregime en naar restitutie. Ondersteuning bestaat uit agendabeheer, vergaderingen inplannen, notulen maken, correspondentie afhandelen, boeken van reizen en het voeren van goed informatiebeheer/ datamanagement. Het overige deel van je tijd ondersteun je de afdeling Onderzoek op het gebied van de acquisitie van extern gefinancierd onderzoek en de projectsubsidieaanvragen die hieruit voortkomen. Tot slot heb je ook een aantal algemene werkzaamheden, zoals meewerken aan de samenstelling van het NIOD jaarverslag.

Dit breng je mee
Binnen de afdeling Algemene Zaken ondersteunt het team van het secretariaat het werk van al onze collega's. Wij zoeken dan ook een collega die dienstbaar is en die voldoening haalt uit dingen regelen, zaken oplossen en het ontzorgen van anderen! De werkzaamheden kunnen variëren maar zijn uitvoerend, daarom is een hands-on mentaliteit van belang. Verder is het in deze functie belangrijk om zichtbaar te zijn, en dus in op kantoor te werken. In deze functie heb je veel contact met verschillende soorten mensen, met verschillende culturele achtergronden, in het Engels en in het Nederlands, en het is een pre als je dit soort contact leuk vindt. Omdat het NIOD een wetenschappelijk instituut is, is het van belang dat je complexe gesprekken kan samenvatten en om kan zetten naar praktische acties. Het is ook fijn als je niet bang bent om vragen te stellen, om zaken te verifiëren of terug te koppelen. Ervaring met het digitaal samenwerken in Teams een pre. En tot slot gaat onze voorkeur uit naar een collega die in Amsterdam woont.

Wat bieden wij?
Een aantrekkelijke part-time functie voor drie dagen in de week in de ondersteunende afdeling van het instituut. Samen met de collega's van de receptie en communicatie, maak je deel uit van de afdeling Algemene Zaken, die praktische ondersteuning biedt aan leidinggevenden en collega's bij tal van projecten, evenementen, en dagelijkse werkzaamheden. Je werkt samen in een fijn team met 3 andere collega's, en bij afwezigheid (de meeste collega's werken parttime), ziekte en tijdens vakantie, vangen jullie elkaars werk op. Tot slot werk je in een van de bijzonderste kantoren van Amsterdam, en kan je tijdens je lunchpauze wandelen over de grachten.

Wil je meer weten?
Neem contact op met: Wendel ten Arve, Hoofd Algemene Zaken, door een mail te sturen naar w.ten.arve@niod.knaw.nl of een bericht te sturen naar 06-28788002.

Sollicitatieprocedure
Deze functie wordt zowel intern als extern uitgezet. Solliciteren kan tot en met zondag 26 janauri 2024.  

Over het NIOD
Het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies werd op 8 mei 1945 opgericht om met onafhankelijk onderzoek de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Nederland en Nederlands-Indië in kaart te brengen. De laatste decennia is deze expertise uitgebreid tot onderzoek naar van massaal geweld en genociden in Europa en elders in de wereld. Het NIOD is een wetenschappelijk onafhankelijk en tegelijk sterk maatschappelijk georiënteerd instituut.

Naast wetenschappelijk onderzoek stelt het NIOD zijn collecties open voor zowel professionals als particulieren. Het NIOD is gevestigd in een monumentaal pand van het Rijksvastgoedbedrijf in het centrum van Amsterdam. Het beheert in huis 3 kilometer archief, een bibliotheek met 75.000 titels en een grote fotocollectie. Het NIOD telt ca. 75 medewerkers. Het is één van de 15 instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 2.793 en maximaal 3.771 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.