Medewerker P&O - HuC

Wil je werken in een internationale en wetenschappelijke werkomgeving in hartje Amsterdam Centrum? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons P&O team zoeken wij een Medewerker P&O (32 uur)

We bieden een mooie werkplek in het centrum van Amsterdam in een historisch pand. Een uitdagende functie in een internationaal, diverse omgeving met een professionele en informele cultuur.  Er zijn goede mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt te werken binnen het team Personeel & Organisatie van het Bedrijfsbureau. Het team bestaat uit drie P&O adviseurs, drie P&O medewerkers en een afdelingshoofd. Samen met een P&O-adviseur zorg je dat alles binnen jullie aandachtsgebied ‘op rolletjes loopt’ waarbij jij de administratie en uitvoering van regels verzorgt en de P&O-adviseur verantwoordelijk is voor het uitwerken van en ondersteunen bij de uitvoering van het HR-beleid.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt administratieve procedures op P&O-gebied, zoals in-, door- en uitstroom, ziekteverzuim en re-integratie etc.;
• Je verwerkt personeelsmutaties in het personeelsregistratiesysteem (Workforce) en houdt de digitale personeelsdossiers up-to-date;
• Je bewaakt aflopende termijnen (van bijvoorbeeld contractverlengingen) en signaleert deze tijdig aan leidinggevenden;
• Je ondersteunt het werving- en selectieproces;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor vragen over HR-regelingen en arbeidsvoorwaarden;
• Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van HR procedures en je ondersteunt bij het implementeren van nieuwe werkwijzen en/of HR projecten.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal een afgeronde HR mbo-opleiding of een door werkervaring aantoonbaar gelijkwaardig kennisniveau;
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse -en Engelse taal;
• Je vindt het leuk dat geen dag hetzelfde is, je lost graag problemen op en houdt ervan om zaken op te pakken voor de leidinggevenden en medewerkers is je aandachtgebied
• Je kunt de juiste prioriteiten stellen en weet wanneer je moet overleggen;
• Je bent proactief, betrouwbaar, discreet, en accuraat;
• Je bent handig met het MS Officepakket en bent in staat je nieuwe dingen snel eigen te maken.

Over het HuC

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedsector. 

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse geschiedenis en cultuur, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. Binnen deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) waarbij vernieuwende methoden en informatica een belangrijke rol spelen. Het bedrijfsbureau van het KNAW Humanities Cluster verzorgt de bedrijfsvoering vanuit een centraal bedrijfsbureau en ondersteunt de drie instituten, alsmede het Netherlands Institute for Advanced Study (NIAS) en het Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie (NIOD) in hun bedrijfsvoering. Het KNAW Humanities Cluster beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NLLab.
 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 2.899 en maximaal 3.809 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.