Programma Management Assistent- NIOD

Locatie:
Max uren per week: 22.80
Max salaris: €3,764.00
Duur overeenkomst: 4 jaren
Solliciteer t/m: 12-02-2023

Programma Management Assistent

(max. 0,4-0,6 fte)

 

Het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies van de KNAW (NIOD) en het Nederlands Instituut voor Militaire Historie (NIMH) voeren in opdracht van de regering een onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek uit naar de achtergronden, intenties en effecten van de Nederlandse inzet in Afghanistan in de jaren 2001-2021.

 

Als Programma Management Assistent ben jij een onmisbare schakel in het Afghanistan project van het NIOD instituut. Je werkt nauw samen met de programmamanager. Je bent (mede)verantwoordelijk voor de administratieve, digitale en organisatorische ondersteuning van het project en de verschillende werkprocessen. 

 

Wie ben jij?

Je gaat energiek te werk, je kunt met deadlines en veranderende situaties omgaan en je werkt accuraat. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en positieve instelling kunnen stafleden en onderzoekers op je bouwen. Je kunt snel denken en schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen en die te bewaken. Teamwork geeft je energie en je vindt het ook prima om alleen te werken. Je schakelt makkelijk over van het Nederlands naar het Engels tijdens het werk. 

 

Wat ga je doen?

Jouw pakket bestaat onder andere uit de volgende taken:

  • Inplannen, voorbereiden en notuleren van projectoverleggen;
  • Het bijhouden van het relatiebeheersysteem;
  • Dossierbeheer en bijhouden deadlines voor het project;
  • Het organiseren van interne projectbijeenkomsten;
  • Agendabeheer van de programmamanager;
  • Ondersteuning bij publieke evenementen;
  • Contactpersoon voor ICT;
  • Redactionele ondersteuning voor het communicatieteam.

 

Jouw competenties

  • Je beschikt tenminste over een MBO-diploma of relevante secretariële kwalificaties;
  • Je hebt ruime ervaring in een administratieve en ondersteunende functie;
  • Je bent bovengemiddeld handig met computers, online conferencen, web-services en Microsoft Office (met name Excel en Access Database);
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je kunt discreet omgaan met privacygevoelige informatie.

 

Jouw werkplek

Je werkplek bevindt zich in een monumentaal pand aan een van de grachten in Amsterdam. Je maakt deel uit van het NIOD-secretariaat, dat de directie en afdelingen ondersteunt. Hier ben je dagelijks aan het werk. Daarnaast werk je samen met het projectteam van het onderzoek.

 

Onderzoek naar Nederlandse inzet in Afghanistan

Het onderzoek start per 1 januari 2023 en analyseert de aard, omvang, kosten, tijdsperiode en de gestelde doelen van de brede, geïntegreerde Nederlandse diplomatieke, militaire en civiele interventie en de beperkingen, dilemma’s en gemaakte keuzes bij de uitvoering ter plaatse.

 

Doel is het verwerven en delen van kennis en inzichten over de Nederlandse aanwezigheid in Afghanistan vanuit een historisch en internationaal perspectief om het publieke debat hierover te verrijken. Daarbij wordt ook aandacht besteed aan de impact van de Nederlandse en buitenlandse inzet op Afghanistan zelf.

 

Het onderzoek van NIOD en NIMH duurt 4 jaar en zal resulteren in negen deelonderzoeken, waarvan de belangrijkste conclusies in een samenvattend slotwerk worden bijeengebracht.

 

Applicatie procedure

Reageren (met motivatie en curriculum vitae) kan tot en met 12 februari.

Wij ontvangen jouw reactie echter het liefst zo spoedig mogelijk. Komt jouw profiel overeen met wat we zoeken, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op om een sollicitatiegesprek in te plannen.

Reageren kan via de sollicitatiebutton. 

 

Aanstelling

De aanstelling is bij de KNAW ten behoeve van het NIOD en biedt uitzicht op een parttime dienstverband voor bepaalde tijd van 4 jaar. Startdatum per 1 maart 2023 indien mogelijk.

 

Wil je meer weten?

Neem dan contact op met Claire Boost (c.boost@niod.knaw.nl) telefoonnummer 06 11 64 60 50.

 

Over het NIOD
Het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies werd op 8 mei 1945 opgericht om met onafhankelijk onderzoek de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Nederland en Nederlands-Indië in kaart te brengen. De laatste decennia is deze expertise uitgebreid tot onderzoek naar van massaal geweld en genociden in Europa en elders in de wereld. Het NIOD is een wetenschappelijk onafhankelijk en tegelijk sterk maatschappelijk georiënteerd instituut.

Naast wetenschappelijk onderzoek stelt het NIOD zijn collecties open voor zowel professionals als particulieren. Het NIOD is gevestigd in een monumentaal pand van het Rijksvastgoedbedrijf in het centrum van Amsterdam. Het beheert in huis 3 kilometer archief, een bibliotheek met 75.000 titels en een grote fotocollectie. Het NIOD telt ca. 75 medewerkers. Het is één van de 15 instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €2,818.00 en maximaal €3,764.00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.