Meewerkend voorman/voorvrouw civiele dienst - Hubrecht Instituut - Utrecht

Onze nieuwe collega: Maak jij het verschil achter de schermen?

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt?

Ben jij iemand die pas echt tevreden is als alles strak georganiseerd is? Bij ons ben je niet zomaar een medewerker; jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat je collega’s van de instituten en huurders hun werk optimaal kunnen doen. Een voorraad die altijd op peil is, opgeruimde gangen, ruimten gereed voor evenementen, vraagbaak voor facilitaire zaken, jij hebt de regie.

Wat ga je doen? Als Meewerkend voorman/voorvrouw Civiele Dienst ben je samen met de collega’s het vertrouwde gezicht voor alle logistieke en facilitaire zaken. Geen dag is hetzelfde, maar jouw doel is altijd duidelijk: een georganiseerde en prettige werkomgeving.

• Logistiek talent: Je bestelt, ontvangt, controleert en verdeelt inkomende goederen met oog voor detail. Draagt zorg voor afvalbeheer.
• Voorraadbeheer: Jij ziet tekorten aankomen voordat ze een probleem worden en grijpt tijdig in.
• Interne spil: Je helpt bij het inrichten van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles klaarstaat voor gebruik.
• Veiligheid en orde: Je houdt toezicht op de netheid in het gebouw en denkt actief mee over hoe we onze processen nog slimmer kunnen aanpakken.
• Je doet dit niet alleen maar in een team met betrokken collega’s
• Deel van de werkzaamheden zijn fysiek van aard

Wie zoeken we?
Je bent een aanpakker met een praktisch ingestelde natuur. Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, maar bent ook een prettige teamspeler die makkelijk communiceert met collega’s.

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in de logistiek of facilitaire dienstverlening.
• Je werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat van je werk en dat van het team
• Je bent flexibel: als de dag anders loopt dan gepland, schakel jij moeiteloos.
• Je spreekt een aardig woordje Engels en hebt idealiter kennis van magazijnbeheer, (chemisch) afvalbeheer en facilitaire werkzaamheden en aanbestedingen.
• Bij voorkeur beschik je over een geldig BHV diploma of bent bereid deze te gaan halen

Wat bieden wij?

Jij hebt de regie als het gaat om logistieke zaken voor ons internationale instituut dat de basis legt voor excellent medisch onderzoek. Het is een inspirerende werkomgeving met enthousiaste medewerkers en veel jonge talenten uit de hele wereld. Je bent onderdeel van het team Facilitaire Zaken en rapporteert aan het Hoofd Facilitaire zaken. Het team bestaat uit vier collega’s en heeft een nauwe samenwerking met het Technische Dienst team binnen de afdeling Facilitaire Zaken.

Enthousiast geworden?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een soepele facilitaire ondersteuning binnen ons instituut? Dan komen we graag met je in contact!

We hebben zin om met het sollicitatieproces te starten! Daarom plannen we direct gesprekken in zodra we een passende motivatie ontvangen. Wacht dus niet te lang met reageren.

Voor overige informatie; Carola de Nooijer, hoofd Facilitaire Zaken, 030-2121800 of via c.nooijer@hubrecht.eu

Over het Hubrecht Instituut
Het Hubrecht Instituut is een onderzoeksinstituut dat zich richt op moleculaire en ontwikkelingsbiologie. Door het dynamische karakter van het onderzoeksveld heeft het instituut een wisselend aantal onderzoeksgroepen, rond de 20, die fundamenteel, multidisciplinair onderzoek verrichten op gezonde en zieke cellen, weefsels en organismen. Het Hubrecht Instituut is onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en bevindt zich op Utrecht Science Park. Sinds 2008 is het instituut geaffilieerd met het UMC Utrecht. Dit bevordert de vertaling van het onderzoek naar de kliniek. Het Hubrecht Institute heeft een partnerschap met het European Molecular Biology Laboratory (EMBL). Voor meer informatie, ga naar www.hubrecht.eu/nl. 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.057 en maximaal 3.985 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. 

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.