Ondersteuner communicatie (8-16u pw) - Hubrecht Instituut - Utrecht

Zoek jij flexibel en afwisselend werk binnen een inspirerende onderzoeksomgeving?

Het Hubrecht Instituut zoekt één of twee nieuwe collega’s die ons communicatieteam én het opzetten van ons nieuwe alumninetwerk willen ondersteunen en daarbij verantwoordelijk zijn voor het plaatsen en beheren van aangeleverde content. De functie staat open voor zowel studenten als niet-studenten.

We bieden in totaal 16 uur per week, die ingevuld kunnen worden door één persoon (16 uur) of door twee personen (ieder 8 uur). In beide gevallen werk je bij ons op locatie in Utrecht.

Het Hubrecht Instituut is een jonge, levendige en internationale onderzoeksgemeenschap waar gewerkt wordt aan moleculaire en ontwikkelingsbiologie. De onderzoekers worden ondersteund door verschillende afdelingen, waaronder de kleine maar gedreven afdeling Communicatie. We brengen het onderzoek van onze wetenschappers onder de aandacht en zorgen voor goede interne communicatie.

Dit ga je doen

Afhankelijk van of je één of beide taakpakketten oppakt, bestaan je werkzaamheden uit:

1. Contentbeheer & communicatiesupport (8 uur per week)

• Plaatsen van nieuwsberichten en interne updates op onze website en ons intranet (WordPress).
• Bijhouden van webpagina’s en signaleren wanneer informatie verouderd is.
• Samenstellen en publiceren van de wekelijkse interne nieuwsbrief.
• Maken en up-to-date houden van slides voor het informatiescherm in de kantine (Canva).
• Ondersteunen bij content voor onze socialmediakanalen.
• Administratieve taken, zoals het opschonen van gebruikersprofielen op het intranet.

2. Ondersteuning van het alumninetwerk (8 uur per week)

• Bijhouden en up-to-date houden van de alumnidatabase.
• Voorbereiden en versturen van uitnodigingen voor deelname aan het netwerk, alumni-activiteiten en nieuwsbrieven.
• Helpen bij het opzetten van een LinkedIn-pagina voor het alumninetwerk.
• Ondersteunen bij het maken en bijhouden van een alumniwebpagina op onze website.
• Overige administratieve en organisatorische taken die nodig zijn om het netwerk goed te laten draaien.

Dit breng je mee

• Je bent beschikbaar voor 8 tot 16 uur per week, afhankelijk van jouw rol (communicatie, alumni of beide).
• Je kunt zelfstandig en georganiseerd werken, en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met WordPress en/of Canva is fijn, maar geen vereiste—je leert het bij ons snel genoeg.
• Een studie of achtergrond in de levenswetenschappen of communicatie is een pre, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van een jaar (0.2 of 0.4 fte)
• Een interessante en afwisselende functie waarbij je samenwerkt met de afdelingen Communicatie en HR
• Korting op een sport abonnement en diverse verzekeringen
• Goede bereikbaarheid met fiets, auto, bus en tram (Uithoflijn)
• Vrijdagmiddagborrels en meerdere keren per jaar uitjes met collega's

Wil je meer weten?

Voor vragen kun je contact opnemen met Melanie Fremery, Hoofd Communicatie, via m.fremery@hubrecht.eu.

We starten voor de sluitingsdatum met het bekijken van de sollicitaties die binnengekomen zijn. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder zullen sluiten als er al voldoende geschikte kandidaten zijn.

Over het Hubrecht Instituut
Het Hubrecht Instituut is een onderzoeksinstituut dat zich richt op moleculaire en ontwikkelingsbiologie. Door het dynamische karakter van het onderzoeksveld heeft het instituut een wisselend aantal onderzoeksgroepen, rond de 20, die fundamenteel, multidisciplinair onderzoek verrichten op gezonde en zieke cellen, weefsels en organismen. Het Hubrecht Instituut is onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) en bevindt zich op Utrecht Science Park. Sinds 2008 is het instituut geaffilieerd met het UMC Utrecht. Dit bevordert de vertaling van het onderzoek naar de kliniek. Het Hubrecht Institute heeft een partnerschap met het European Molecular Biology Laboratory (EMBL). Voor meer informatie, ga naar www.hubrecht.eu/nl. 

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal 3.004 en maximaal 3.465 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 5 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden. 

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.