Projectadministrateur afdeling Financiën - Hubrecht institute /Westerdijk institute - Utrecht
Location: Utrecht
Max hours per week: 38,00
Max salary: 4.255
Duration of agreement: 1 jaar
Apply until: 11/30/2024
De afdeling Financiën bestaat uit een team van 11 medewerkers en biedt ondersteuning aan het Hubrecht Instituut en het Westerdijk Instituut ten aanzien van alle financiële werkzaamheden.
Functie-informatie:
de volgende werkzaamheden behoren tot de inhoud van de functie:
- ondersteuning bij uitvoering van de projectadministratie met het financieel informatiesysteem Oracle EBS
- beheer van het urenschrijfsysteem TimeTell
- ondersteuning van de senior projectadministrateurs
- bewaking van de projectbegrotingsrealisatie en budgetten, signalering van overschrijding
- opstellen van de periodieke financiële rapportages
- ondersteuning bij het opstellen van accountantdossiers van de projecten
- realisatie van de periodieke doorberekeningen
- opstellen en onderhouden van werkbeschrijvingen
- ondersteuning voor de volledige inrichting en uitvoering van de projectadministratie voor de wetenschappelijke groepen, conform de financiële kaderstelling
Functie-eisen:
- je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
- goede Excel vaardigheden
- je bent in staat zelfstandig en accuraat te werken vanuit een kwaliteitsgerichte en dienstverlenende houding
- flexibiliteit en een open wijze van communicatie zijn essentieel in deze functie
- communicatie in Nederlands en Engels
- je bent proactief, kritisch en hebt frequent contact met zowel je financiële collega’s als medewerkers van andere ondersteunende diensten en onderzoekers
- relevante ervaring met projectadministratie, bij voorkeur in een omgeving met (internationale) subsidiestromen
- kennis van en ervaring met Oracle EBS is een plus
Aanstelling:1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging, dan wel een vaste aanstelling.
Aanvang: 1 januari 2025
Terms of employment
Depending on education and experience the minimum salary is €3.186 and the maximum salary is €4.255 gross per month for a full-time appointment (scale 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). This is exclusive of 8% vacation allowance, 8.3% year-end bonus, travel allowance, internet allowance, home working allowance and pension accrual with ABP.
The KNAW offers its staff an excellent package of secondary benefits. A package that meets the different needs of employees depending on their stage of life, lifestyle or career ambitions. For example, by working an extra two hours a week, it is possible to increase the number of days off from 29 to 41 days a year (with full-time employment).
For a complete overview of the terms of employment, please refer to the web page: werken bij de KNAW.
Applying for a Certificate of Good Conduct can be part of the employment procedure.
About the Hubrecht en Westerdijk Institute
Het Hubrecht Instituut voor Ontwikkelingsbiologie en Stamcelonderzoek (www.hubrecht.eu) en het Westerdijk Instituut (www.westerdijkinstitute.nll) zijn instituten van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Binnen deze instituten wordt fundamenteel onderzoek verricht op het gebied van de levenswetenschappen. Er werken circa 450 medewerkers en gastonderzoekers. Beide instituten zijn ondergebracht in een gezamenlijk gebouwencomplex gelegen op het Utrecht Science Park “De Uithof”. Het Hubrecht Instituut is geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Beide instituten zullen de komende jaren gaan uitbreiden.
Diversity & Inclusion
The KNAW considers a working environment in which everyone feels welcome and appreciated of great importance. A working environment in which attention is paid to individual quality and where development opportunities are paramount. Together we strive for an inclusive culture in which we embrace differences. We would therefore like to invite candidates who want to contribute to this through their background and experience. In the event of equal suitability, preference will be given to the candidate who thus enhances diversity within the Academy.
We will not respond to any supplier enquiries based on this job advertisement.
Interesse? Neem contact op met Ton Zweekhorst, Hoofd Financiele administratie, door te mailen naar t.zweekhorst@hubrecht.eu. We starten direct met de selectieprocedure en sluiten de vacature zodra we voldoende geschikte kandidaten hebben.