Management Assistent - NIOO-KNAW - Wageningen

Locatie: Wageningen
Max uren per week: 38,00
Max salaris: € 3.336,-
Duur overeenkomst: 1 jaar
Solliciteer t/m: 07-10-2022

 

Krijg je energie van zaken regelen en organiseren?  Spreekt het je aan om dit werk in de inspirerende wereld van de wetenschap te doen?  Solliciteer dan naar onderstaande functie.

 

Wat ga je doen?

Als management assistent binnen het NIOO-KNAW ondersteun je  proactief de directie en de collega’s binnen Bureau Bedrijfsvoering (BB). Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin je al je organisatorische en communicatieve talenten kan gebruiken en verder kan ontwikkelen.

 

Daaronder valt:

  • Agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en evenementen;
  • Het notuleren en mede voorbereiden van vergaderingen (afdeling BB, MT etc. );
  • Reguliere secretariële ondersteuning zoals behandeling van e-mails, opstellen brieven, archiefbeheer en ontvangen en rondleiden van gasten;
  • Verzamelen en verwerken van informatie, opstellen van overzichten en het bewaken van de follow-ups;
  • Opmaken van (concept-)rapportages en managementinformatie;
  • Samenwerking met de management assistenten van de onderzoeksafdelingen.

 

Wat breng je mee?

Je vindt gemakkelijk je weg in een internationale organisatie,  waar elke dag anders kan zijn. Je bent dan ook flexibel en je vindt het prettig om mensen van dienst te zijn. Daarnaast ben je pro-actief en signaleer je knelpunten in administratieve procedures en systemen. Je bent accuraat, resultaatgericht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Het is voor jou vanzelfsprekend om professioneel te communiceren en alle stakeholders op de hoogte te houden.

 

Wat je in elk geval meebrengt:

  • een afgeronde HBO-opleiding in een administratieve of secretariële richting;
  • 2 of meer jaren ervaring met vergelijkbare werkzaamheden;
  • ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
  • goede beheersing van het Nederlands en van het Engels in woord en geschrift.

 

Wat kan je van ons verwachten?

Een baan met verantwoordelijkheid, afwisseling en veel contact met mensen. Je leidinggevende is de Directeur Bedrijfsvoering, maar daarnaast schakel je ook veel met de sectiehoofden en collega’s binnen BB en de management assistenten van de onderzoeksafdelingen. Binnen BB komen alle activiteiten op bijvoorbeeld het gebied van HR, Financiën, ICT, Communicatie en Wetenschappelijke Informatie samen. Je komt te werken in een bijzondere, energieke en internationale werkomgeving met een plezierige en saamhorige sfeer en met fijne collega’s. We bieden ruimte voor jouw bijdrage en goede ideeën.

 

Daarnaast kan je rekenen op:

  • een contract voor 30,4 tot 38 uur per week;
  • een salaris afhankelijk van relevante werkervaring (maximaal € o.b.v. fulltime, schaal 7 CAO-NU) exclusief 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
  • een tijdelijk contract dat we na een jaar graag omzetten in een vast dienstverband;
  • een goed geregeld pensioen bij het ABP;
  • 29 verlofdagen, uit te breiden tot 41 (als je fulltime werkt);
  • een flexibele reiskostenregeling;
  • prima mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

 

Solliciteren

Wil je bijdragen aan een perfect lopend secretariaat en daarmee in één moeite door aan een gezond ecosysteem en een duurzame(re) wereld? Wacht niet langer en reageer. We ontvangen je motivatiebrief en je cv graag zo snel als mogelijk. Deze vacature staat open tot en met 7 oktober 2022. Tussentijds beoordelen we je sollicitatie en plannen we een eventuele kennismaking met je in. Deze vacature wordt gesloten zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben, dus wacht niet te lang met solliciteren.

 

Over het NIOO

Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO) is een top wetenschappelijk onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen, met als opdracht het verrichten van toonaangevend ecologisch onderzoek. Hier doen ruim 200 wetenschappers onderzoek naar klimaatverandering, biodiversiteit en het duurzaam gebruik van land en water.

 

We zijn gevestigd in één van de duurzaamste gebouwen van Nederland, geïnspireerd door de Cradle to Cradle-filosofie. We hebben bijvoorbeeld een experimenteel groen dak, maken innovatief gebruik van zonne-energie en hebben een eigen kijk op ‘afvalwater’. Ons instituut is zowel met de auto als met het ov goed bereikbaar.

 

Ben je nieuwsgierig naar onze organisatie of onze projecten? Kijk dan op onze website https://nioo.knaw.nl/nl.

 

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ingeborg Oude Lansink, Directeur Bedrijfsvoering. Tel. 06-23293528.

 

 

Diversiteit & Inclusie

Iedereen is anders. Gelukkig maar, want dit maakt het samenwerken leuker en het eindresultaat wordt er vaak nog beter van ook. De KNAW gelooft in een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. Wij komen graag in contact met belangstellenden die mede door hun achtergrond en ervaring kunnen bijdragen aan deze cultuur.

 

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.