Medewerker Facilitair - NIOO-KNAW - Wageningen

Ben jij iemand die graag dingen regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Heb je al een paar jaar werkervaring en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen het facilitaire vak? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij NIOO-KNAW maak je onderdeel uit van een internationale onderzoeksomgeving die werkt aan kennis over natuur, biodiversiteit en een leefbare wereld.

Dit ga je doen

In deze functie zorg jij ervoor dat het facilitaire werk op rolletjes verloopt. Geen dag is hetzelfde: de ene keer help je bij de voorbereidingen van een symposium, de andere keer bereid je een interne verhuizing voor of regel je last-minute een internationale pakketverzending.

Je verdeelt de binnenkomende aanvragen met je collega’s van de receptie, je bent contactpersoon voor leveranciers van bijvoorbeeld de schoonmaak en je organiseert kleine en grotere evenementen. Je beheert softwaresystemen voor facilitaire aanvragen, telefonie en de kassa van de bedrijfskantine. Ook ondersteun je je collega’s bij het geven van informatie en advies aan de interne klanten.

Daarnaast bestaat de functie uit o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het maken van de planning van de receptiemedewerkers
• Het uitvoeren en bewaken van de voortgang van facilitaire verzoeken
• Verwerken en aanleveren van gegevens aan de financiële administratie ten behoeve van doorbelasting
• Het monitoren en het nemen van gewenste acties t.a.v. de facilitaire contracten
• Inkoop van o.a. catering, kantoorartikelen en schoonmaakartikelen
• Meedraaien in de receptiediensten

Dit breng je mee

Plannen, prioriteren en organiseren van je werk is voor jou vanzelfsprekend en je bent gewend om zelfstandig aan een opdracht te werken. Tegelijkertijd schakel je gemakkelijk met je collega’s wanneer dat nodig is. Met jouw flexibele instelling speel je in op de afwisselende werkzaamheden en je communiceert gemakkelijk met collega’s en externe partijen. 

Je luistert goed naar wat de klant (vaak een collega) vraagt en stelt vragen om voldoende informatie te verzamelen om de klant verder te helpen. Vanzelfsprekend heb je een servicegerichte instelling. Ook heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en ben je goed in gestructureerd werken en overzicht houden.

Verder heb je:

• Een afgeronde facilitaire opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een facilitaire functie;
• Aantoonbare ervaring met en kennis van MS Office;
• Ervaring met een FMIS, beheer van een telefooncentrale en MS Teams apps is een pré;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Wageningen.

Mocht je niet aan alle eisen voldoen dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren. We staan open voor verschillende achtergronden en manieren waarop je je kennis en ervaring hebt opgedaan.

Wat bieden wij?

Als facilitair medewerker heb je een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en waarin je een goede dienstverlening organiseert. Dat doe je samen met je team, met collega’s van andere afdelingen en met leveranciers. Er is ruimte voor initiatief, professionele ontwikkeling en zelfontplooiing. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met de mogelijkheid tot een vaste overeenkomst bij goed functioneren.

• Een overeenkomst voor 28 uur per week (0,74 fte) verspreid over 4 of 5 dagen.
• Een salaris van minimaal € 3.029 en maximaal € 3.623 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 6 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW).
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid dit uit te breiden tot 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het ABP; een solide en betrouwbare pensioenopbouw.
• Een werkplek in een inspirerend, modern en duurzaam gebouw waar dagelijks onderzoek wordt gedaan naar natuur, biodiversiteit en ecosystemen.
• Een bedrijfskantine met verse en betaalbare lunches die door onze kok worden bereid, én een zonnig dakterras waar je bij mooi weer kunt lunchen.
• De kans om op jouw manier bij te dragen aan ecologisch onderzoek voor een leefbare wereld.
• Het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden flexibel kunt inzetten, zoals het kopen of verkopen van verlof, het verhogen van je reiskostenvergoeding, het opbouwen van extra pensioen of een bijdrage voor bijvoorbeeld een fiets of sportabonnement.

Jouw team & werkplek

Je werkt op een inspirerende en groene locatie waar ecologisch onderzoek centraal staat. Het terrein bestaat uit diverse gebouwen, laboratoria, werkplaatsen en buitenfaciliteiten. Je maakt deel uit van de afdeling Facilitaire en Technische Dienst. Deze afdeling van 10 medewerkers ondersteunt de onderzoekers op verschillende gebieden. De receptie verzorgt het postverkeer, reserveringen en ontvangt bezoekers. Facilitair omvat diensten zoals ontvangsten, schoonmaak en interne verhuizingen. De Technische Dienst onderhoudt het terrein, de gebouwen en installaties en maakt onderzoeksmiddelen.

De werksfeer is informeel en gezellig. Collega’s zijn behulpzaam, toegankelijk en staan voor elkaar klaar. Wat veel mensen hier verbindt, is dat we allemaal op onze eigen manier bijdragen aan ecologisch onderzoek voor een leefbare wereld. Tijdens de lunch gaat het dan ook niet alleen over werk: we praten bijvoorbeeld graag over films en over wat er speelt in Wageningen, én natuurlijk over hoe lekker de lunches zijn die onze kok hier vers bereidt.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bart Anthonisse, Hoofd Facilitaire en Technische Dienst bereikbaar via 06 14 29 68 48 of per mail: b.anthonisse@nioo.knaw.nl

Sollicitatieprocedure

We kijken uit naar jouw motivatiebrief en cv. Wees er snel bij, want zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature. Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.

Over het NIOO
Het Nederlands Instituut voor Ecologie (NIOO) is een nationaal onderzoeksinstituut van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Bij het NIOO verrichten we ecologisch onderzoek aan biodiversiteit, klimaatverandering en duurzaam gebruik van land en water. We stimuleren ecologisch onderzoek in Nederland en delen onze ecologische kennis met de samenleving. Bij ons instituut levert iedereen vanuit het eigen vakgebied, en met veel passie, een bijdrage aan een leefbare wereld.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.